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Banco Davivienda Costa Rica - Procedimiento de autenticidad de títulos valores y orden de no pago

“Procedimiento de Verificación de Autenticidad
de Títulos Valores”

Objetivo: 

Establecer el procedimiento a seguir para verificar la autenticidad de los títulos valores físicos que se presenten como emitidos por Banco Davivienda (Costa Rica) S.A. y detectar cualquier irregularidad que éstos pudieran presentar (a manera de ejemplo, y sin que constituya lista exhaustiva, casos como: existencia de órdenes de no pago emitidas judicialmente, bloqueos, pignoraciones, datos alterados, firmas alteradas, entre otros eventos), antes que estos sean negociados en la Bolsa Nacional de Valores o sean ingresados a custodia de una entidad autorizada o entregarlos en depósito en la Central de Valores.

Alcance:

Este procedimiento aplica sólo respecto de los títulos valores físicos emitidos por Banco Davivienda (Costa Rica), S.A., vigentes  a la fecha de la consulta, para los cuales algún puesto de Bolsa requiera verificar la autenticidad y la eventual existencia de órdenes de no pago sobre estos títulos valores, de previo a poder negociarlos en la Bolsa Nacional de Valores o ingresarlos a la custodia de una entidad autorizada o entregarlos en depósito a la Central de Valores. Las solicitudes de verificación de los títulos valores físicos serán tramitadas únicamente en las Sucursales de Banco Davivienda (Costa Rica), S.A., ubicadas en San José Centro y en Torre Escazu.

 

Documentos Relacionados:

N/A

Recursos Requeridos:

Sistema COBIS

Personal Involucrado:

  • Personal de Plataforma en Sucursales de San José Centro o Torre Escazu
  • Personal de Sucursal
  • Funcionario de Autorización (Gerente de Captación, Gerente de Operaciones Centralizadas y Encargado Operaciones Centralizadas Pasivas)

Definiciones:

  • N/A
  • Historia de Revisión

Pasos del Procedimiento

  • Recibe al representante de la entidad o persona física que solicita verificar la Autenticidad y Validez del Título Valor.
  • Completa el formulario “Verificación de Autenticidad de Títulos Valores y Existencia de Orden de NO Pago”
  • Entrega el certificado y el formulario a una de las personas autorizadas, para la respectiva verificación de autenticidad de Titulos Valores y existencia de órdenes de no pago.
  • Realiza la verificación física y electrónica del título; para ello, efectúa lo siguiente:
    - Verifica las características físicas del certificado (papel membretado, cédula Jurídica, sello blanco, datos impresos.)
    - Verifica las firmas en el certificado contra el Control de Firmas autorizadas de certificados y cupones
    - En COBIS / Módulo de Depósitos a Plazo Fijo / Consulta General, verifica el número, monto, tasa, nombre, plazo, fecha valor, fecha de vencimiento del certificado. Además, verifica que el certificado no esté bloqueado o pignorado.
  • Una vez que se ha verificado la validez y vigencia del título, indica el resultado de la consulta al dorso del certificado, por medio de un sello de Banco (cambiar nombre) con
    la leyenda:
    “Este certificado es auténtico y sin orden de no pago
    a la fecha indicada.
    Fecha:__________
    Firma:___________”
    Y procede a firmar el certificado.
  • Archiva:
    - Copia del certificado por ambos lados.
    - El formulario de Verificación de Autenticidad y existencia de Órdenes de No Pago.
  • Entrega el certificado de inversión al colaborador de plataforma, para que sea devuelto al solicitante del servicio.
  • Fin del Procedimiento
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